Redegjørelse om aktsomhetsvurdering utført av Sandvik Norge AS
Denne redegjørelse er utarbeidet i henhold til kravene i § 5 i lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold ("Åpenhetsloven"). Redegjørelsen gjelder perioden 1. januar til 31. desember 2023.
Sandvik Norge AS, nedenfør kalt «Selskapet», er en større virksomhet hjemmehørende i Norge, og tilbyr varer og tjenester i og utenfor Norge. Åpenhetslovens bestemmelser kommer derfor til anvendelse for Selskapet. I tråd med bestemmelsene i Åpenhetsloven gjennomfører Selskapet aktsomhetsvurderinger for å identifisere potensielle og faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse to områdene, som omfattes av aktsomhetsvurderingen, omtales som "Vurderingsområdene" i det følgende.
Denne redegjørelsen gjelder for Selskapet. Det gjennomføres en aktsomhetsvurdering av samtlige av Selskapets leverandører og forretningspartnere i samsvar med Åpenhetsloven.
Selskapet gjør løpende en gjennomgang av leverandører og forretningspartnere hvor det er identifisert risiko. Områder - geografisk eller i tilknytning til spesfikke bransjer - der det er identifisert høy risiko for negative konsekvenser i forbindelse med noen av Vurderingsområdene, er en viktig, men ikke den eneste, faktor ved risikovurderingen.
Denne erklæringen er godkjent av Daglig Leder og hele styret i Selskapet. Redegjørelsen oppdateres minst en gang per år men også fortløpende dersom det skjer vesentlige endringer i Selskapets risikovurderinger. En henvisning til redegjørelsen er også tatt med i Selskapets årsberetning. For ansatte i Selskapet er erklæringen også tillgjenglig på vårt intranett.
1. Generell beskrivelse av virksomheten
Selskapet er et heleid datterselskap av Sandvik Finance BV i Nederland. Sandvik Finance BV er et heleid datterselskap av Sandvik AB. Sandvik er et globalt, høyteknologisk industrikonsern som leverer løsninger som forbedrer produktivitet, lønnsomhet og bærekraft i industrien, gruvedrift og infrastruktur. I 2023 hadde konsernet rundt 41 000 ansatte, salg i rundt 170 land og omsetning på rundt 127 milliarder SEK.
Sandvik-konsernet opererer innenfor tre forretningsområder med divisjoner som er ansvarlige for forskning og utvikling (FoU), produksjon og salg av deres respektive produkter og tjenester.
Sandvik sin globale organisasjon ser ut som følger:
Selskapet opererer hovedsakelig innenfor forretningsområdene Sandvik Mining and Rock Solutions, nedenfor kalt «SMR», og Sandvik Rock Processing Solutions, nedenfor kalt «SRP». Selskapet er et handelsselskap uten egen produksjon. SMR og SRP har i tillegg et verksted for reparasjon av maskiner og servicemekaniker som opererer på vårt verksted og ute hos kunder.
Gjennom SMR tilbyr Selskapet i hovedsak borerigger, lastere og dumpere, borstål og reservedeler komplettert med en lokal servicevirksomhet. Servicevirksomheten drives i hovedsak av egen personal. I tillegg har vi noen innleid personal og noen samarbeidspartners spredt ut over i Norge. Kundene opererer hovedsakelig innen bygg- og anleggsbransjen og innen gruveindustrien.
Gjennom SRP tilbyr Selskapet i hovedsak knuse- og sikteverk med tilhørende salg av reservedeler komplettert med en lokal servicevirksomhet. Kundene opererer i hovedsak innen Pukkbransjen.
I tillegg har selskapet en mindre avdeling innen forretningsområde Sandvik Manufacturing and Machining Solutions kalt Dormer Pramet. Dormer Pramet selger verktøy til verkstedindustrien.
Over 90% av driftsinntektene frembringes i Norge. Merparten av inntektene fra øvrige regioner kommer fra andre Sandvikselskaper. Landesrisikoen tilknyttet Selskapets salg til kunder er derfor lav.
| Geografisk fordeling, inntekter | 2023 | 2022 |
| Norge | 540 | 487 |
| Europa | 43 | 8 |
| Sør Afrika | 0 | 5 |
| Sør Amerika | 0 | 3 |
| Australia | 2 | 0 |
| Sum | 585 | 503 |
Selskapet eier 100% av aksjene i Sandvik Coromant AS. Sandvik Coromant AS produserer verktøy for verkstedindustrien innenfor forretningsområde Sandvik Manufacturing and Machining Solutions. Selskapet holder fysisk til på Grilstad i Trondheim, men selskapet har også en salgsenhet med nasjonale selgere stasjonert rundt om i landet. Det er etter en vurdering blitt vedtatt att Sandvik Coromant AS, som drives selvstendig fra Selskapet, lager sin egen separate redegjørelse om aktsomhetsvurdering. Her er en link til Sandvik Teeness sin aktsomhetsvurdering: apenhetslovensandvikcoromant.
Selskapets eierstruktur ser ut som følger:
Selskapet sin lokale legale organisasjon ser ut som følger:
Leverandørskjeden for selskapet
Over 90% av varekostnaden er produsert av Sandvik sine egne produksjonsanlegg i andre land. Produktene er i hovedsak produsert i Sverige og Finland, men det kjøpes også varer fra produksjonsanlegg i andre land.
Dormer Pramet sine produkter er opprinnelig produsert av Sandvik sine fabrikker i Brasil, Tsjekkia og India.
I tillegg har Sandvik Norge et stort antall, i hovedsak norske, forretningspartnere, for eksempel for kjøp av kontorrekvisita, transporttjenester etc.
Sandvikkonsernet sin leverandørkode
Vår leverandørkode stiller krav på alle våre leverandører. Sammen med våre leverandører tilstreber vi kontinuerlige forbedringer for å bygge en bærekraftig fremtid.
- Klima
Å redusere klimagasser i forsyningskjeden er en viktig del av å redusere klimapåvirkningen. I leverandørkoden oppfordrer vi våre leverandører til å vedta klimamål i tråd med Parisavtalen. Vi krever også at leverandører sjekker, måler, dokumenterer og planlegger sitt arbeid for å minimere klimapåvirkningen. Vår forpliktelse til Science Based Targets-initiativet viser vår vilje til å redusere klimapåvirkningen vår.
- Sirkularitet
Sirkulær bruk av råvarer og redusert klimapåvirkning fra leverandørkjeden er et pågående arbeid for å styrke våre ambisjoner rundt en bærekraftig leverandørkjede. Leverandørkoden krever at leverandører minimerer sin miljøpåvirkning fra et sirkularitetsperspektiv. Den veileder dem også i overgangen fra lineære til sirkulære systemer og i arbeidet mot bevaring av begrensede ressurser og valg av materialer og ressurser som kan gjenbrukes og resirkuleres.
- Personen i fokus
Helse- og sikkerhetsplaner er en del av kravene vi stiller til våre leverandører i vår leverandørkode. Oppfølging av bærekraftsmålet skjer gjennom leverandørenes egenevaluering og revisjoner. Leverandørene skal gi sine ansatte en trygg og sunn arbeidsplass og treffe tiltak for å forebygge hendelser og ulykker.
- Fair Play
Sandvik-konsernet sin leverandørkode stiller krav til våre leverandører innen helse og sikkerhet, etterlevelse av relevant lovverk, arbeidsrett, menneskerettigheter, miljø og antikorrupsjon. Som en del av koden blir leverandørene bedt om å stille samme krav til egen leverandørkjede.
Leverandørene vurderes med hensyn til risiko for brudd på kravene i koden basert på land- og kategoririsiko og de plasseres som høy, middels eller lav risiko. I 2023 ble 4 % av konsernet sine anskaffelseskostnader (1 362 leverandører) vurdert til å innebære høy risiko, fordelt på Kina (2,3 %), India (1,0 %), Brasil (0,4 %) og Mexico (0,4 %). Høyrisikoleverandører er prioritert for revisjoner på stedet. Ved å signere leverandørkoden gir leverandøren Sandvik rett til å gjennomføre sosiale etterlevelsesrevisjoner. I løpet av 2023 ble det innen Sandvik konsernet gjennomført 22 revisjoner på stedet, alle utført av uavhengige tredjeparter. Flere risikoer innen Vurderingsområdene ble oppdaget i disse revisjoner, fremst relatert til arbeidstider og kompensasjon.
Som en del av vår bærekraftstrategi har vi som mål at alle leverandører skal overholde leverandørkoden i 2030. Ved siden av revisjoner har vi fokus på å implementere nye arbeidsmetoder, blant annet gjennom EcoVadis. EcoVadis er en bærekraftsanalytiker som utfører analyser av bærekraftspraksis samt kontroll og vurdering av bærekraftsrisiko i forhold til leverandører.
- Ansvarlig innkjøp av mineraler og metaller
Sandvik fordømmer all aktivitet i råvaresektoren knyttet til ulovlig eller ulovlig utnyttelse av malm som direkte eller indirekte finansierer eller gagner væpnede grupper i konfliktområder, eller som bidrar til alvorlige brudd på menneskerettighetene, inkludert barnearbeid. Leverandørkoden og vår Sandvik Statement on Responsible Sourcing of Minerals and Metals etablerer vår tilnærming til ansvarlig innkjøp av mineraler og metaller i tråd med OECDs Due Diligence-veiledning.
Selskapets polisyer relatert til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Som del av Sandvik konsernet forbinder seg styre, ledelse og øvrige ansatte i Selskapet å respektere konsernets sine polisyer. Alle leverandører tilhørende Sandvik-konsernet er på lik måte forpliktede å respektere konsernets polisyer.Nedenfor følger en liste med lenker til de polisyer som er mest relevante for Åpenhetsloven.
Sandvik Sustainability Governance
Sandvik Statement of Responsible Sourcing of Minerals and MetalsSandvik Supplier Code of Conduct
Sandvik Business Partner Code of Conduct
2. Negative konsekvenser og risiko identifisert i aktsomhetsvurderingen
2a. Egen virksomhet
- Arbeidsforhold
Pr. 31.12.2023 var det 45 heltidsansatte i selskapet, herav 4 kvinner. I løpet av 2023 har man opprettholdt et godt, internt miljø, og arbeidsmiljøet i selskapet betegnes som godt. Under året hadde selskapet et sykefravær på 277 dager. Dette utgjør 2,4 % av total arbeidstid. Det har ikke vært noen alvorlige skader eller ulykker i 2023. Selskapet har et samarbeide med Avonova Helse - HMS senter, for oppfølging og tilrettelegging av arbeidsmiljøet.
Selskapet har mål for sitt HMS-arbeid i tråd med Arbeidsmiljøloven og med Sandvik sine retningslinjer. Se lenke for mer informasjon om Sandvik-konsernet sine retningslinjer innen HMS. Dette arbeid følges opp månedlig. Selskapet sine overtidsbestemmelser er i tråd med Arbeidsmiljøloven.
Bransjen som selskapet tilhører er tradisjonelt sett mannsdominert, men Selskapet tilstreber alltid likestilling ved nyansettelser. Ved årets utgang var 8,9 % av de ansatte kvinner. Gjennomsnittet for konsernet er 20 % kvinner. Selskapet ser på tiltak for å øke andelen kvinner. Selskapet har til enhver tid fokus på å fremme likestilling på arbeidsplassen, og lønnsmessig er begge kjønn likestilt for samme type arbeid. Konsernet har en Gender Balance plan og den er retningsgivende for alle Sandvik-selskaper.
- Diskriminering
Diskrimineringslovens formål er å fremme likestilling, sikre like muligheter og rettigheter og å hindre diskriminering på grunn av for eksempel etnisitet, nasjonal opprinnelse, avstamning, språk, religion og livssyn. Selskapet arbeider aktivt, målrettet og planmessig for å fremme lovens formål innenfor vår virksomhet. Aktivitetene omfatter blant annet rekruttering, lønns- og arbeidsvilkår, forfremmelse, utviklingsmuligheter og beskyttelse mot trakassering.
Selskapet har som mål å være en arbeidsplass hvor det ikke forekommer diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne. Konsernet arbeider aktivt og målrettet for å utforme og tilrettelegge de fysiske forholdene slik at virksomhetens ulike funksjoner kan benyttes av flest mulig. For arbeidstakere eller arbeidssøkere med nedsatt funksjonsevne foretas det individuell tilrettelegging av arbeidsplass og arbeidsoppgaver. Vårt hovedkontor på Lahaugmoen oppfyller alle krav til universell utforming.
- Prosesser for å fange opp misslighold
Sandvik har en rekke prosesser på plass for å fange opp risikoer og misslighold relatert til Vurderingsområdene. Alle ansatte i Selskapet jobber i Norge, noe som begrenser landesrisikoen. Våre ansatte mottar jevnlig opplæring i områden relatert rettigheter og forpliktelser som ansatt i Sandvik.
Arbeidsmiljøutvalget avholder regelmessige møter i løpet av året. Utvalget spiller en viktig rolle for å diskutere og iverksette forslag til løsninger på temaer relatert til arbeidsmiljø. Her har ansatte mulighet å drøfte temaer med ledelsen for å oppnå en kontinuerlig forbedring av arbeitsmiljøn. Det er derfor en viktig kanal for å sikkre og forbedre en god arbeidsmiljø.
Sandvik har i tillegg siden flere år en global policy kalt «Speak up» policy. Speak Up er et konfidensielt globalt rapporteringsverktøy for Sandvik-ansatte og eksterne interessenter. Det er åpent 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Speak Up kan brukes til å stille spørsmål knyttet til forretningsatferd eller for å rapportere mistenkte brudd på våre etiske retningslinjer, Sandviks retningslinjer eller loven. Ingen anmeldelse ble gjord i Speak Up i løpet av 2023 i Sandvik Norge.
Alternativt kan klager eller informasjonsforespørsler knyttet til Sandviks arbeid med aktsomhetsvurderinger sendes via e-post til apenhetsloven.sandviknorge@sandvik.com. Svar vil gis innen rimelig tid og senest 3 uker fra mottak av e-posten.
2b. Leverandører som tilhører Sandvik konsernet
Som tidligere nevnt er verdimessig over 90% av våre leverandører andre Sandvik selskaper. Som del av Sandvik konsernet er de forpliktet å følge Sandvik sine retningslinjer og poliser, på samme måte som Selskapet. Sandvik har inngått et samarbeid med det globale sertifiseringsselskapet EcoVadis. EcoVadis vurderer selskap med fokus på fire hovedområder: miljø, menneskerettigheter, arbeidskraft, etikk og bærekraftig ansaffelse. Vurderingen baseres på selskapets retningslinjer, handlinger og resultater, samt innspill fra tredjeparts fagfolk og eksterne interessenter. Detaljer om EcoVadis finner du på EcoVadis hjemmeside: Ecovadis.com
I likhet med Selskapet sine eksterne leverandører vil også leverandører til andre Sandvik-selskaper kartlegges bland annet gjennom EcoVadis.
I likhet med Sandvik Norge er Sandvik sin Speak Up policy implementert i alle andre Sandvik Selskaper.
2c. Leverandører som ikke tilhører Sandvik-konsernet
Gjennom data fra EcoVadis følger vi hvert år opp våre leverandørers arbeid bland annet innen områden som menneskerettigheter og arbeidskraft, inklusive anstendige arbeidsforhold. Dette er en viktig grunnstein i aktsamhetsvurderingen vår.Utfallet av denne gjennomgang av våre leverandører og samarbeidspartnere som ikke tilhører Sandvik-konsernet år 2023 er som følger:
| Risiko i Ecovadis | Antall |
| Høy | 0 |
| Middels høy | 26 |
| Middels lav | 191 |
| Lav | 68 |
| Veldig lav | 15 |
| Udefinert | 14 |
| Total | 314 |
3. TILTAK SISTE ÅRET
Nedenfor følger en beskrivelse av tilltak som Sandvik Norge har iverksatt i løpet av 2023 for å redusere risikoer for negative konsekvenser knyttet til Vurderingsområdene.
3a. Interne tiltak
Her er noen eksempler på avdekket risiko i løpet av 2023 relatert til anstendige arbeidsforhold internt i Selskapet:
- I hovedverkstedet er det plassert en pallereol 1,5 meter fra bakre vegg med en passasje bak. Pallereolen var ikke boltet til gulv og den var åpen på baksiden slik at paller kunne skyves igjennom, og det kunne falle gjenstander ned på baksiden. Dette utgjorde en risiko for de som måtte befinne seg på baksiden.
- Ved lasting av bor-rigg på gårdsplassen skled riggen av trailer. Lasting ble utført av transportør. Ved lasting ble rigg kjørt for lagt over på siden og det ene belte skled utenfor kanten. Rigg veltet over på siden.
- Avløpsrenne på gårdsplassen hadde blitt ødelagt og fått store hull i betongen. Hull var så store at det var mulig å tråkke nedi.
- Vi har sendt ut et spørreskjema der leverandøren sin ledelse bland annet forsikkrer at man følger Sandvik sine poliser og at man har kontroll øver sine eksterne leverandører i henhold til Vurderingsområdene; att tilstrekkelig informasjon og opplæring gis til leverandørene, og at man har en ansvarlig person for tilstrekkelig oppfølging. Basert på svarene på spørreskjemaet og kompletterende arbeid har vi ikke funnet behov for ytterligere tiltak for å sikre samsvar i hele leverandørkjeden.
- Samarbeidet med EcoVadis for Due Diligence av eksterne leverandører koordineres på konsernnivå og gjelder alle Sandvik-selskaper. Målsetningen er at alle leverandører overholder vår leverandørkode innen 2030.
- Våre leverantører og forretningspartnere med risikoklasse «Høy», «Middels høy» og «Udefinert» i gjennomgangen med Ecovadis i vurderingen fra forrige år, totalt 24 selskaper, ble gått igjennom. Vår Supplier Code of Conduct ble sendt ut for signering. Selskapenes egne retningslinjer som ble mottatt ble gått igjennom. Undersøkelser av selskapene ble gjort på nettet. I noen fall ble kontakt tatt med selskapene for en gjennomgang verbalt. Basert på denne gjennomgang har vi ikke avdekket faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.
- Vi ber alle nye leverandører signere vår Supplier Code of Conduct og dermed bekrefte at leverandøren oppfyller Sandvik sine krav i denne policy, med mindre de kan dokumentere at de selv har egne, tilstrekkelige, etiske retningslinjer. Til forretningspartnere sender vi ut vår Sandvik Business Partner Code of Conduct
Skjetten 26 juni 2024